구글 지메일 Gmail 중요한 이메일 다시 알림 설정 방법

안녕하세요. 지메일을 쓰시다 보면 너무 많은 이메일을 팔로우(follow) 하기 힘드실 때가 많습니다. 업체별로 지정하고 날짜별로 정리해도 많은 이메일이 누적되다 보면 어느새 중요한 업무가 뒷전으로 밀려 있는 경우가 종종 있습니다. 특히 건설공사나 무역업, 생산업종에 종사하시는 분들은 공사날짜와 납기일, 납품일이 굉장히 중요합니다. 구글 지메일에는 다시 알림 기능이 있습니다. 다시 알림으로 이메일을 설정해 두면 읽은 편지함이 아니라 받은 편지함에 숨겨두었다가 지정된 날짜에 리마인드 해주는 편리한 기능입니다.

 

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지메일에 이메일 롤오버 후 시계모양을 클릭하면 다시 알림 설정 가능

첫 번째로 이메일 롤오버 하게 되면 나오는 [시계모양]을 클릭하시면 됩니다. Snooze라고 표시된 다시 알림 기능으로 시간을 설정해 두면 해당된 시간이 지나게 되면 설정해 둔 이메일을 다시 리마인드 해줍니다. 저장(save) 버튼을 눌러서 저장해 두면 Snooze 설정되어 있는 날짜와 시간에 해당 이메일을 리마인드 해줍니다. 저는 주로 중요한 팔로우 이메일이 있을 때 보낸 메일 답장에 대한 Snooze 설정을 해두고 리마인드 하는 경우가 많습니다. 

 

지메일에 중요한 메일 올리기 기능

두 번째로 이미 보낸 이메일에 대한 팔로우(Follow)가 자동 리마인드 기능이 있습니다. 톱니바퀴 설정에 들어가셔서 [중요한 메일 올리기] 기능을 반드시 체크표시 해두셔야 합니다.  [톱니바퀴]를 클릭하시고 빠른 설정에 [모든 설정 보기]를 클릭합니다. 스크롤을 중간쯤으로 내리다 보면 [중요한 메일 올리기]가 보입니다. [답장할 이메일 추천]과 [후속 조치를 할 이메일 추천]을 파란색 체크박스 한 후 받은 편지함으로 빠져나가서 설정항목을 저장해 줍니다. 이렇게 조치해 두시면 보낸 이메일에 대해서 답장이 3일 안에 없는 경우에 주황색 글씨와 함께 [Received 3 days ago, Relply?]라고 물어보는 항목이 이메일에 나타나서 까먹고 있던 팔로우 이메일을 생각나게 도와줍니다. 

 

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지메일 필터 설정을 통해 이메일 검색하는 방법 

이렇게 해놔도 이메일을 잊어버리거나 레이블 해놓아도 찾기 힘든 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 필터 기능을 사용해서 편리하게 검색해 볼 수 있습니다. 다음에 나열되는 필터 연산 기호들을 메모장에 저장하거나 위젯 등에 저장해 두셨다가 검색하실 때 사용하시면 중요한 이메일 놓치는 일은 거의 없게 됩니다.

 

• from:  [받은 이메일] 검색이 가능합니다.   예시안) from: 혜교  - 혜교에게 받은 모든 이메일 표시됨
• to: [보낸 이메일] 검색이 가능합니다.   예시안)  to: 동건  - 동건에게 보낸 모든 이메일 표시됨
• subject: 제목에 들어간 단어 검색이 가능합니다.  예시안) subject: 주간미팅  - 제목에 [주간미팅] 단어가 있는 이메일이 표시됨.
• label: 라벨로 이메일을 검색할 수 있습니다. 예시안) label: 인보이스 - 인보이스로  라벨 된 모든 이메일 표시됨.